¿Cómo agregar referencias a los metadatos de un DOI ya registrado?
Con el propósito de compartir información en español para nuestra comunidad de habla hispana, el día de hoy resolveremos la pregunta respecto a cómo agregar referencias a los metadatos de un DOI ya registrado. El escenario es simple: un DOI fue registrado originalmente sin referencias, pero queremos agregar a ese registro inicial la lista de referencias bibliográficas. A continuación les contaré sobre la importancia de registrar referencias, cómo identificar cuáles DOI no cuentan con ellas y los diferentes métodos existentes para poderlas registrar cuando corresponda.
Vale la pena mencionar que el registro de referencias en Crossref es el proceso que permite que Crossref pueda publicar información en nuestra API sobre las citas que un trabajo ha tenido en el corpus de documentos registrados en Crossref. En otras palabras, el servicio Cited by que nosotros ofrecemos a la comunidad es posible gracias a que muchos de nuestros afiliados registran dichas referencias con nosotros. Por lo tanto, entre más referencias bibliográficas se registren en nuestro sistema, más robusto y preciso será el cálculo de citaciones que hagamos. Actualmente existen múltiples herramientas alrededor del mundo que usan los metadatos disponibles a través de nuestra API, que contiene además las relaciones recíprocas entre el documento citado y su fuente, lo que permite que exista un mapa de citaciones en constante expansión que contribuye a hacer realidad nuestra visión de construir el nexo de la investigación.
Dada la importancia que representa lo anterior y el hecho de que cada vez más instituciones quieran mejorar la calidad de los metadatos registrados en Crossref - incluyendo el registro de referencias - nuestra herramienta “Participation Report” ahora cuenta con la posibilidad de descargar la lista de códigos DOI que no tienen referencias registradas.
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Una vez obtenida la lista de todos los DOI que aún no tienen referencias, entonces podemos proceder a registrar las referencias de cada uno de ellos. Es importante tener en cuenta que el registro debe hacerse por cada DOI, es decir, actualmente no tenemos un proceso para agregar la lista de referencias a un lote de códigos DOI.
Existen varias maneras de registrar las referencias y nuestra recomendación es volver a realizar un depósito del mismo DOI con los metadatos actualizados. El nuevo depósito que incluya las referencias reemplazará todos los metadatos asociados al DOI. Se pueden actualizar los metadatos usando cualquiera de los métodos que tenemos habilitados para ello.
Si su registro original lo hizo usando OJS, entonces nuestra recomendación es activar el campo referencias en OJS, actualizar la lista y volver a depositar todos los metadatos desde OJS.
De la misma manera, si usó nuestro nuevo formulario de registro, puede editar un registro de DOI existente, agregar las referencias y volverlo a depositar.
Tenga en cuenta que no hay costos asociados por actualizar los metadatos de los DOI. Queremos motivar a las editoriales para que actualicen los metadatos tanto como sea necesario, sin costo alguno.
Si su registro original lo hizo usando nuestra herramienta Web Deposit Form, entonces quizás la forma más sencilla de registrar referencias es usando nuestra herramienta Simple Text Query, siguiendo los siguientes pasos:
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Ingresar a Simple Text Query
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Pegar la lista de referencias en el campo “Enter text in the box below:”; una línea por referencia. Asegúrese de que no está seleccionada la opción “List all possible DOIs per reference”. Y luego haga clic en el botón “submit”
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Haga clic en el botón “Deposit” y complete los campos así:
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email address: este correo electrónico es usado para enviarle un registro del envío una vez las referencias se hayan procesado en nuestro sistema.
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parent DOI: este es el DOI del trabajo que contiene las referencias y que ya debe haberse registrado en Crossref.
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Username/password: Ponga su usuario y clave. Recuerde que si usted se afilió recientemente a Crossref debe poner su correo electrónico y rol. Para los usuarios antiguos quizás no sea necesario el correo electrónico del usuario. Para más información sobre qué usuario incluir consulte el enlace Your Crossref account credentials
- Finalice haciendo clic en el botón “Deposit”.
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También se pueden cargar las referencias usando alguno de los siguientes métodos:
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Cargando un archivo csv de Resource-only deposit.
Si tiene cualquier pregunta adicional relacionada con el registro de referencias, ¡no dude en contactarnos!